傳統(tǒng)庫(kù)房的管理方法和管理成本較高且運(yùn)行不經(jīng)濟(jì)

  智能檔案密集架庫(kù)房管理是一項(xiàng)非常繁瑣和專業(yè)性強(qiáng)的工作，需要檔案管理人員具有很高的專業(yè)素質(zhì)和豐富的經(jīng)驗(yàn)。而且由于工程項(xiàng)目、會(huì)計(jì)、文書、科研等不同門類的檔案存放于不同的庫(kù)房中，為了處理復(fù)雜繁瑣的檔案庫(kù)房管理及利用工作，檔案庫(kù)房一般會(huì)配置多名工作人員，這就增加了企業(yè)在人力成本上的支出，不利于效益原則。 

  傳統(tǒng)的庫(kù)房智能密集架管理中需要定期進(jìn)行盤庫(kù)與倒架的工作。盤庫(kù)是對(duì)庫(kù)房中檔案實(shí)體信息與系統(tǒng)著錄信息進(jìn)行核對(duì)，以確保庫(kù)藏檔案的完整性和準(zhǔn)確性；智能密集架是由于庫(kù)房?jī)?nèi)檔案數(shù)量增加而需要對(duì)原有的排列順序進(jìn)行調(diào)整，這兩項(xiàng)工作的進(jìn)行都需耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間成本。