雞蛋放籃子里、文件放密集架里，裝備都要好！

本來把重要的文件，放在電動密集架里面就是為了保證安全跟存放，為了里面存放的資料的完好性，我們需要保證存放地，也就是我們的密集架是完好的，對吧，才可以保證這個里面的資料是安全的，所以我們?nèi)粘Ｔ谑褂玫臅r候需要注意以下這些。相關(guān)知識點：文件放哪里安全？

防紫外線

光源中的紫外光會使紙的抗壓強度減少，造成紙張泛黃、脆弱等，因此檔案資料應(yīng)放置在防止陽光直曬的地方，也應(yīng)盡量減少燈光效果長期照射檔案資料。

防盜

因為放置的文件，可能是一些重要的機密文件，防盜是避免人為因素毀壞或盜取檔案資料的相應(yīng)措施，最好可以安裝一些防盜設(shè)備，使用電動密集架存放，去保證檔案資料的安全。

防火

火對檔案資料是傷害很大的，一場火，所有的資料都沒有了，所以，我們的檔案室務(wù)必考慮消防安全。

在倉庫的裝修上不可選用易燃性原材料，如木材等，而應(yīng)用阻燃性的原材料如阻燃材料門、阻燃性窗簾布等；另外應(yīng)增添消防設(shè)備。

在電動密集柜的應(yīng)用過程中應(yīng)當(dāng)留意維護保養(yǎng)，通常智能密集柜選購后在運送過程中應(yīng)留意防止損害和雨雪天氣，應(yīng)儲放在干躁自然通風(fēng)的房間內(nèi)或庫房內(nèi)，避免壓損，防止與含有腐蝕的化學(xué)物質(zhì)或是汽體觸碰。

上面是我們在實驗電動密集架存放資料的時候，其室內(nèi)的資料室環(huán)境應(yīng)注意的一些防護指南，這些都做好了，資料可存放時間大大加長。了解更多：http://www.plandude.com