大型檔案搬遷工作探討（二）

二、制定周密的搬遷計(jì)劃

  牽頭部門須與搬遷公司密切溝通，務(wù)必使搬遷公司 清晰搬運(yùn)的要求，共同制定周密的搬遷工作計(jì)劃，內(nèi)容 包括人員分工、搬運(yùn)日程和路線、搬遷順序、搬運(yùn)總箱 數(shù)（需要密集架的層數(shù)）、每臺(tái)車的運(yùn)輸量、車次、搬 運(yùn)耗時(shí)天數(shù)、上架耗時(shí)天數(shù)、搬遷終點(diǎn)（位置具體到新 館對(duì)應(yīng)的庫區(qū)列節(jié)層）等等。做計(jì)劃要充分預(yù)想突發(fā)狀 況并做好應(yīng)急預(yù)案。

1.核對(duì)搬遷計(jì)劃表數(shù)據(jù)、提前到新庫房密集架上 黏貼檔案存放標(biāo)簽 牽頭部門負(fù)責(zé)對(duì)每一項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，無誤后，制 作上架安排表，打印出上架的箱號(hào)并剪成合適尺寸的標(biāo) 簽在搬遷前到現(xiàn)場(chǎng)一一貼至對(duì)應(yīng)的位置，明確了每個(gè)庫 房每一列密集架對(duì)應(yīng)的紙箱流水號(hào)區(qū)間，上架檔案時(shí)便 能迅速準(zhǔn)確對(duì)位上架。 

2.完善搬遷方案的各個(gè)環(huán)節(jié)的確認(rèn)表格 提前設(shè)計(jì)檔案搬遷任務(wù)單、搬遷簽到表、檔案清點(diǎn) 打包登記表、檔案搬運(yùn)確認(rèn)表、檔案上架安排表等，從細(xì) 節(jié)上去完善每個(gè)表格的設(shè)計(jì)，以達(dá)到合理細(xì)致的程度。

  檔案庫房密集架搬遷是一項(xiàng)比較大的工程，對(duì)于細(xì)節(jié)的把控更是要做到極致，嚴(yán)禁的工作態(tài)度就是對(duì)檔案資料最好的保護(hù)。