檔案智能密集柜的好處(檔案智能密集柜的優(yōu)點(diǎn))

檔案智能密集柜是專門用來存放檔案資料的，可以通過搭配其他設(shè)備，高效的管理檔案和保護(hù)檔案。檔案智能密集柜的功能多樣化，我們?cè)谶x擇的時(shí)候，需要根據(jù)自己的情況來決定下面我就給大家具體講解一下檔案智能密集柜的好處(檔案智能密集柜的優(yōu)點(diǎn))具體內(nèi)容吧。

檔案智能密集柜的好處

空間利用效率更高

智能密集柜的空間利用效率更高。主要包括兩個(gè)方面，其一是智能密集柜內(nèi)部的存儲(chǔ)文件相當(dāng)于普通文件柜的二到三倍;其二是智能密集架對(duì)房間的場(chǎng)地的占用相較于普通的文件柜來說比較節(jié)省空間。這是因?yàn)槲募竦拿苛卸家舫隹臻g方便拿取文件，但智能密集柜只需要預(yù)留出一列。所以兩者之間相比較而言，智能密集柜對(duì)房間空間的利用效率更高了。

檔案存儲(chǔ)更加安全

智能密集柜使檔案存儲(chǔ)更加安全。檔案作為信息記錄的一個(gè)重要見證，其本身所具備的價(jià)值是非常高的，所以加強(qiáng)對(duì)檔案的保護(hù)是十分重要的。與智能密集柜配套的安全管理系統(tǒng)通過視頻監(jiān)控、紅外線防盜報(bào)警、門禁系統(tǒng)綜合運(yùn)行對(duì)檔案實(shí)現(xiàn)了全方位的保護(hù)，確保了檔案存儲(chǔ)安全無憂。

無序存放，有序管理，高度智能化

在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號(hào)，檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫(kù))時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。

智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)

由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。

閱讀已結(jié)束，看完本文“檔案智能密集柜的好處(檔案智能密集柜的優(yōu)點(diǎn))”相信大家已經(jīng)對(duì)檔案智能密集柜的好處(檔案智能密集柜的優(yōu)點(diǎn))有了相關(guān)的了解。如果有需要檔案柜、密集架、智能密集架、檔案室密集架的顧客，歡迎前來振越官網(wǎng)，咨詢我司的客服人員。需要檔案庫(kù)房建設(shè)的，振越鋼制提供檔案庫(kù)房解決方案。振越鋼制一站式精心為您打造。