鋼制文件柜除塵的方法

  我們檔案部門通常使用的五節(jié) 鐵皮檔案柜有著搬運方便 , 調(diào)整容易 , 防光效果好等有利的一 面 , 但受檔案庫房溫濕度不易控制 和塵埃的影響 , 也存在著防塵、 防 濕效果差的不利一面 , 我們在實踐 中總結(jié)出在五節(jié)鐵皮檔案柜門框邊 加裝密封膠條從而起到加強防塵防 濕作用的簡易方法 。 具體作法是 :用密封膠條或海 綿泡沫條(市面上有售)截成厚約半 公分 、 寬約 1 公分左右的條狀物粘 在鐵皮檔案柜門框邊上, 門中縫也 要加粘密封膠條 , 這樣就可起到加 強防塵作用 。如果在柜中放置去濕 劑 , 如用多層細布縫制袋子放入生 石灰 , 并留出生石灰吸濕潮解體積 增大的相應(yīng)位置 , 還可起到加強去 濕的作用 。它適合保管比較怕潮的 照片檔案 , 以及放置照相器材和一 些精密儀器 。代表性的工商業(yè)放款帳戶 , 選留一部分 。 會計報表類的月 、季度報表少量選留 。 

  民國檔案鑒定方法 1.先易后難 民國檔案較多的檔案館 , 鑒定工作要選好突破口 , 從實際出發(fā) , 先易后難 。可以先鑒定訴訟檔案 、會計檔 案 、學(xué)校檔案 。這些檔案數(shù)量大 ,難度小 ,通過鑒定 , 不僅 可以獲得經(jīng)驗 ,而且會取得較大成績 。 2.先行試點 鑒定民國檔案必須嚴格要求 , 謹慎行事, 先行試點 , 逐步推開 。從一個省 、市(地區(qū))來說 , 省 、市(地區(qū))檔案 局應(yīng)選擇一兩個檔案館鑒定民國檔案 , 用以指導(dǎo)全省 、 市(地區(qū))民國檔案鑒定工作 。從一個檔案館來說 , 應(yīng)選 擇一兩個全宗鑒定 , 取得經(jīng)驗 。 3.加強指導(dǎo) 各省 、市 、自治區(qū)應(yīng)組建權(quán)威的民國檔案鑒定委員 會 ,負責(zé)本地區(qū)民國檔案鑒定的指導(dǎo) 、監(jiān)督與檢查。 4.聘請史志人員參加 研究單位的歷史學(xué)者 、大中學(xué)校的歷史教師有豐富 的歷史知識 , 地方史志編修人員熟悉地方史 , 他們鑒定 檔案歷史價值的能力強于檔案人員 。因此 , 檔案人員與 史志人員組成各級檔案館民國檔案鑒定小組是最理想 的班子 。 5.加強培訓(xùn) 省 、市(地區(qū))檔案局對各檔案館民國檔案鑒定人員 要加強培訓(xùn) ,未經(jīng)過培訓(xùn)的人員不得參加鑒定 。 6.不區(qū)分全宗 ,不重新組卷 民國檔案的整理雖然不很科學(xué) , 全宗和案卷存在不 少問題 ,不便提供利用 。但是 ,一件檔案已經(jīng)固定在一個 卷內(nèi) , 一個案卷已經(jīng)固定在一個全宗內(nèi) , 檔案已經(jīng)有了 固定的檔號 。只要有檔號 , 就能找到這件檔案 。只有案卷 目錄 , 當(dāng)然利用不便 。如果編制文件級的檢索工具 , 利用 不便的問題可以迎刃而解。因此 , 不需要在鑒定中或鑒 定前后重新劃分全宗 ,重新組卷 。經(jīng)過鑒定 ,整卷銷毀的 在案卷目錄上注明 , 卷內(nèi)部分文件銷毀的在卷內(nèi)備考表 注明 。這樣處理 ,以前的檢索工具不至于報廢, 而且節(jié)省 人力 、物力和財力 。 7.銷毀與交換 經(jīng)過鑒定可以銷毀的檔案 , 要編制銷毀清冊 , 寫出 申請銷毀報告 ,經(jīng)審查批準后方可銷毀 。 屬于銷毀的檔案可以在檔案館之間交換 , 各取所 需 , 互為補充 , 互通有無 。