檔案保護的新理念

其一，檔案動態(tài)保護理念。檔案保護貫穿于檔案運行的動態(tài)全過程，從檔案的形成、歸檔整理、入庫保管，到利用服務(wù)的各個環(huán)節(jié)，都需要實施有效管理和科學(xué)保護。這種動態(tài)性體現(xiàn)在檔案庫房管理保護的適時性，在繼續(xù)加強相對靜態(tài)的檔案庫房保護前提下，擴展保管保護的工作范圍。

需要前移做好檔案形成的前端監(jiān)督，也要后延強化檔案利用的后端監(jiān)管指導(dǎo)，確保檔案載體與信息的有效存儲和長期讀取。其二，檔案整體性保護思想。一是思想觀念層面的認識調(diào)整和改變；二是管理層面中的各項法規(guī)、制度的完善與執(zhí)行；三是檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)保護規(guī)范的制訂和貫徹，確保操作規(guī)程與檔案運行的規(guī)范化。

在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范指導(dǎo)的前提下，完成檔案實體保護、人員規(guī)范操作、技術(shù)方法與設(shè)備設(shè)施的保障、環(huán)境的監(jiān)測和管控，實現(xiàn)傳統(tǒng)保護方向的轉(zhuǎn)型，確保檔案實體和信息的安全性。其三，檔案全過程安全管理觀念。檔案管理全過程是檔案工作的“收、管、用”，主要包括：接收征集、整理歸檔、保管保護與修復(fù)、開發(fā)利用與編研等過程。檔案保護必須關(guān)注入庫檔案的安全，實現(xiàn)與檔案利用的結(jié)合，確保檔案原件保護、數(shù)字信息安全，以及利用服務(wù)中的瀏覽展示。通過研究安全保護與整理工作的結(jié)合，與編研開發(fā)工作更好的解決方案，并按照規(guī)則和規(guī)范實施處理，更好地實現(xiàn)檔案全過程安全管理的目標(biāo)。

檔案保護技術(shù)發(fā)展的新趨勢保護技術(shù)的發(fā)展，應(yīng)當(dāng)與檔案館（室）一體化聯(lián)動發(fā)展相結(jié)合，實現(xiàn)與檔案館（室）全面建設(shè)相配套，并與企事業(yè)單位檔案室、其他單位與組織的檔案管理部門共同協(xié)調(diào)發(fā)展。同時積極引進與吸收先進技術(shù)成果應(yīng)用于檔案管理。

如LED智能光源管理、密集架光柵防撞技術(shù)、新型建筑節(jié)能材料、智能可組裝五節(jié)柜、智能密集架檔案傳輸系統(tǒng)、AI監(jiān)控預(yù)警安全防范系統(tǒng)、新檔案備份存儲與搶救修復(fù)技術(shù)、虛擬網(wǎng)盤智能檔案管理方案、檔案封存監(jiān)測及防護的多功能技術(shù)等。

未來的檔案保護技術(shù)發(fā)展的新趨勢體現(xiàn)在：

一是增強與信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)和先進技術(shù)的融合。在提高檔案利用效率的同時，關(guān)注檔案信息的安全保密。

二是強化檔案全過程安全管理的融合。促進檔案保管技術(shù)與檔案收集、整理、檔案利用、檔案轉(zhuǎn)移等工作緊密結(jié)合起來；消除檔案活動中安全隱患和風(fēng)險因素，更好地確保檔案的絕對安全，保證檔案不損壞、不損毀、不丟失。

三是注重與學(xué)科新思想、新理念的融合。使檔案保護技術(shù)，從關(guān)注庫房保管保護擴展到關(guān)注檔案活動的全過程，關(guān)注檔案和信息的安全，關(guān)注檔案學(xué)科發(fā)展的新思維、新思想，注重檔案保護的動態(tài)性、檔案保護的整體性，注重檔案的新價值、新社會效益，以及新學(xué)科理念等。四是與新技術(shù)、新成果、新模式的融合。使檔案保護的技術(shù)支撐更加有效、更加可靠、更加科學(xué)。