淺談圖書館密集書架的利用

以青海省圖書館閱覽室對(duì)密集書架的操作實(shí)踐為例，介紹了密集書架的設(shè)計(jì)，闡述了密集書架的功能，歸納出 3 種不同文獻(xiàn)(圖書、期刊、報(bào)紙)的排架方式及存在的問題，以期對(duì)其他圖書館密集書架的操作提供借鑒。

1密集書架功能簡介

近年來，隨著圖書館辦館條件的改善，館藏圖書量的增加，各省圖書館為了滿足讀者更大的需求，讓更多的圖書面向廣大讀者，普遍采用密集書架的方式收藏文獻(xiàn)資料，更好地發(fā)揮了典藏、內(nèi)閱、外借三合一的管理模式。密集書架最明顯的特點(diǎn)是節(jié)省了藏書空間，它將前后書架緊密地放置在一起，再通過軌道來移動(dòng)架子，節(jié)省了書架前后的空間，使得在有限的空間內(nèi)放置更多的文獻(xiàn)資料。相對(duì)于普通書架，密集書架的功能主要有以下幾點(diǎn)：

一是密集藏書，提高了存儲(chǔ)量;

二是外觀整潔，圖書分類存放一目了然;

三是清掃方便，有效地防蟲防蛀;

四是杜絕了讀者偷書現(xiàn)象;

五是增加了使用與管理上的方便性。

青海省圖書館(以下簡稱我館)閱覽室采用的是內(nèi)部開放的手搖式密集架。

這種書架為密集型檔案裝具的一種，可以理解為在復(fù)柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線移動(dòng)架子，根據(jù)工作人員的需要，從側(cè)面手搖架子，將多個(gè)架子靠攏或分開。密集書架每列之間的接觸面都配有緩沖，配有磁性密封條以防止書籍受潮，頂部有防塵板;每列設(shè)有安全限位制動(dòng)裝置及防傾倒裝置;密集書架邊列有鎖具，存取書籍時(shí)可分別鎖住每列書架，防止意外滑動(dòng)，保證了工作人員的安全;層板間距亦可根據(jù)文獻(xiàn)資料的需要自由調(diào)節(jié)。

密集書架的架頭和架尾分別配置有架子門，一眼望去像封閉式的柜子，整齊干凈，其內(nèi)部卻是開放式書架。我館閱覽室內(nèi)部的密集書架分為兩組：一組為 17 m×6 m(長×寬)的大型密集架，用來儲(chǔ)存書籍、期刊;一組為 12 m×3 m(長×寬)的小型密集架，存放各類地方性報(bào)紙。

2 我館密集書架的排架方式

我館地方文獻(xiàn)閱覽室主要收藏青海省文獻(xiàn)資料及少量西北其余 4 省的文獻(xiàn)，其中包括青海地方性圖書資料、青海地方出版物、青海少數(shù)民族文獻(xiàn)、中國西北文獻(xiàn)叢書等。主要以內(nèi)閱為主，大量的圖書占據(jù)了不少空間，所以我們采用的是中圖分類法排架。中圖分類法排架是目前書架普遍采用的排架方式。這種排架法不需要對(duì)圖書進(jìn)行特別加工，只需根據(jù)最基本的分類法對(duì)圖書分定索書號(hào)，之后按照索書號(hào)直接上架。

中圖分類法排架圖書符合圖書館工作人員習(xí)慣的排架方法，排列有序，而且內(nèi)閱室不同于大庫，不需要預(yù)留太多書架接納新入藏的圖書，可人為地估計(jì)每一類要預(yù)留的位置，避免了近幾年內(nèi)的倒架和剔舊。但是用分類法存貯圖書的缺點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)一樣明顯，不同類的圖書分布比較散，每一類圖書的后面又都預(yù)留有不少空架，索取時(shí)則需不斷變換搖動(dòng)架子，從而取書時(shí)間延長。

2.1 密集書架中期刊的排架方式

期刊有與圖書不同，無論是現(xiàn)刊還是過刊，在傳統(tǒng)的期刊排架中都是以“年”為單位，這是期刊的一大特征，如果無視這一重要特征，很難相信所提出的排架方法是合適期刊這一特種文獻(xiàn)的[1]。我們?cè)诂F(xiàn)刊裝訂的過程中也是整體裝訂，最后統(tǒng)一上架。

上架期刊的步驟：

首先，使用期刊名稱首字的筆畫排架，按中文圖書卡片目錄檢字表查閱好先后順序，按順序依次上架;其次，把同名期刊按照年代的遠(yuǎn)近依次排列在同一格架子上，預(yù)留好未來幾年內(nèi)的架位;

再次，整體順架;最后，利用率低或近些年停刊的期刊可另行排架或剔舊。如：二畫至八畫內(nèi)的期刊統(tǒng)一分類后，根據(jù)同一格架子上存放同一名期刊的原則，把西寧政報(bào)從2003 年開始按年的順序依次排列至今。

2.2 密集書架中報(bào)紙的排架方式

為了長久地保存報(bào)紙，圖書館大量的報(bào)紙都被裝訂成合訂本，以往的書架存放量根本滿足不了版面越來越多、合訂本越來越厚的報(bào)紙。

在密集書架的使用過程中，我們對(duì)報(bào)紙的儲(chǔ)存主要采用了箱式排架法。簡言之，每一格書架便是一個(gè)箱子，只要知道報(bào)紙存放在哪個(gè)“箱子”里，就可以輕而易舉地取到這一種報(bào)紙的所有合訂本。

報(bào)紙排架的具體做法為：先把需要入架的報(bào)紙分類好，報(bào)紙側(cè)面標(biāo)注年月，同時(shí)安排好入架的具體位置和預(yù)留空間，重點(diǎn)是電腦記錄好每一架每一個(gè)格代表的報(bào)紙名稱與年份。隨后給密集書架進(jìn)行編號(hào)，也就是這一個(gè)的號(hào)碼相當(dāng)于“箱子”的編號(hào)。如 7-3 首先代表著第 7 架的第三格，其次查閱電腦后就可知第 7 架是青海日?qǐng)?bào)，第三格為 1977 年整年。這種排架方式只是將流水號(hào)變成了“箱號(hào)”。

至于每一格裝多少冊(cè)一般由報(bào)紙合訂本的厚度來決定，像青海日?qǐng)?bào) A3 合訂本一年 12 個(gè)月的都存放在一格;西海都市報(bào)、西寧晚報(bào)這種 A4 合訂本分別放在兩格，上、下半年各占一格。用箱式排架法存放報(bào)紙既能充分利用密集架的空間，日后對(duì)多余復(fù)本的剔除及報(bào)紙的補(bǔ)充也相對(duì)容易。缺點(diǎn)是報(bào)紙與圖書、期刊相比沉重許多，相對(duì)于高層存取則有些吃力。

2.3 密集書架中特殊圖書的排架方式

我館密集書架閱覽室同其他閱覽室的閱覽方式有所不同，采取的是開架與半開架式的閱覽方式。開架的圖書我們?cè)诖朔Q為特殊性圖書。這類圖書的排架方式則采用最簡便一目了然的書名標(biāo)簽排架法。

一種圖書做一個(gè)書名標(biāo)簽，分別貼于柜門上。以密集書架閱覽室為例，我們開架的圖書主要為讀者使用率高，能了解到我省人文、歷史、地理、風(fēng)情等類的圖書。例如，年鑒按青海省統(tǒng)計(jì)年鑒、西寧市統(tǒng)計(jì)年鑒、青海年鑒、西寧年鑒及青海省各州縣年鑒貼標(biāo)排列;志書按青海省省志、西寧市市志、青海省各州縣志貼標(biāo)排列;本土作家作品與中國西北文獻(xiàn)叢書分別貼以書名標(biāo)簽排列。

這類排架方式只適用于開架圖書，并沒有按照中圖分類法等嚴(yán)格的圖書分類方式排架，只為方便讀者拿取閱讀。當(dāng)然，這種開架圖書的標(biāo)簽排架法難免會(huì)有讀者取書后歸錯(cuò)位，這就要求工作人員每天下班前及時(shí)順理圖書。

3 結(jié)語

藏書是圖書館五要素之一，是圖書館必備的物質(zhì)基礎(chǔ)。館藏質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到圖書館服務(wù)的質(zhì)量與水平[2]。密集書架的采用提高了館藏量，更好地保存圖書，延長了圖書的使用壽命，但在利用密集書架的過程中也存在一些需要注意的問題。

首先，因?yàn)槊芗瘯艿膱D書是按照?qǐng)D書分類法大批量排架，分布比較散，所以不同類別的圖書要分別到幾個(gè)不同位置去尋找，增加了工作人員的工作量，延長了取書的時(shí)間。

其次，密集書架采用的是全封閉式存儲(chǔ)，一旦某本書上架時(shí)放錯(cuò)位置且工作人員也未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，那么這本書第一時(shí)間就很難找到。密集書架的運(yùn)用不僅要求工作人員仔細(xì)認(rèn)真核對(duì)每本書目，做好密集書架上架與存取工作，還需要工作人員多進(jìn)行整理與查看。