密集架怎么擺放資料，注意事項是什么

密集架怎么擺放資料，首先根據(jù)庫房的面積、空間來設計檔案密集架的組合方式，組合方式按組、列來進行組合，設計應合理，使密集架能夠化的利用空間。

其次，檔案室有大有小，大的檔案室可以預留更多的通道和過道，小的檔案室一般兩面靠墻，只留出搖開移動列的位置和邊上過道的位置。一排密集架的長度就是節(jié)長900mm*每排的節(jié)數(shù)，一般預留人行過道不得小于700mm;具體根據(jù)檔案室大小決定，每排密集架的寬度就是節(jié)寬，總排數(shù)*節(jié)寬，就是密集架的總列寬。

以上即為安裝檔案密集柜所占用的實際平面大小，客戶可以根據(jù)自己房間大小自己測量，當然客觀條件下可以通過改變密集架的節(jié)長來多做一些。振越鋼制提醒大家，密集架最好不要離窗戶和門太近，這種組合不方便以后資料的存取。另外放置文件的檔案室應該盡量少開窗戶，尤其是在陰雨天里，當然如果有條件在檔案室里安裝個除濕機那是，尤其是天氣相對濕潤的地方來說，如何在濕度比較大的的環(huán)境下保養(yǎng)檔案密集架是重要的題目。

對于一些其他的大的檔案密集架廠家來說，生產(chǎn)的檔案密集架都是經(jīng)過酸洗磷化后噴塑而成的，針對于在夏季氣溫高、濕度大的情況下已經(jīng)購買并已經(jīng)安裝的客戶來說，在剛開始使用檔案密集架的時候重要。

夏天濕度很大，這個時候我們就該留意了，尤其是對密集架，文件柜等，在濕度大的空間里，檔案密集架是需要保養(yǎng)的，對于凹陷處的灰塵，可用細軟毛沿著縫隙刷掉。

密集架清潔過程中好不要用濕布直接擦拭檔案密集架表面，好選用純棉織品的抹布，蘸上性質(zhì)溫順的清潔劑，輕輕擦拭，所以檔案密集架要放在干燥透風處。

一、按照檔案圖書的類型擺放

檔案室密集架具有空間較大、存放檔案資料的數(shù)量多的優(yōu)點，但大家在購買的時候也可能會有一絲絲疑惑，還有部分用戶認為密集架中的檔案資料圖書不易整理，難于查找。其實專業(yè)的廠家早已想到此問題，檔案室、圖書館的每組密集架都裝有目錄卡，大家可以將檔案圖書的類型進行劃分，將檔案圖書的名稱依次填入目錄卡中，例如圖書館有文學類圖書、軍事類圖書、經(jīng)濟類圖書，將同種類型的圖書放在同組密集架上，這樣存儲、調(diào)取圖書的工作就變得極其簡單。

二、按照從下到上的順序擺放

檔案室密集架本身是比較穩(wěn)固的，大家在使用過程中也要注意穩(wěn)定性能，這樣才能做到雙重安全保障。不論是圖書、人事檔案、憑證、病歷，都應該按照從下到上的順序依次擺放，若從檔案室密集架的最上方開始擺放，則很有可能受力不平衡，出現(xiàn)密集架不牢固甚至倒塌的現(xiàn)象，因此大家在使用密集架時盡量使各方向受力平衡。

三、尺寸相同的檔案擺放于同一層板

專業(yè)靠譜的密集架生產(chǎn)廠家生產(chǎn)的檔案室密集架層板是可以自由調(diào)節(jié)的，常規(guī)型密集架一般可以擺放六層，大家可以將相同高度的檔案放在同一個層板上，這樣既不會浪費密集架的容量，又不影響美觀，若同一層板上檔案文件尺寸不一，尺寸相差甚大，則從表面看上去就會顯得參差不齊。